STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH  06.2026

Studium Muzyczne Tonika

Rozdział 1: Obszar obowiązywania

  1. Niniejsze Standardy obowiązują cały Personel Studium Muzycznego Tonika (pracowników i współpracowników).

  2. Za nadzór nad realizacją Standardów odpowiada Dyrektor Studium.

Rozdział 2: Bezpieczna rekrutacja i weryfikacja personelu

  1. Każdy członek Personelu przed dopuszczeniem do pracy z małoletnimi jest weryfikowany przez Dyrektora w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.

  2. Personel zobowiązany jest do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.

  3. Dokumentacja weryfikacyjna (potwierdzenia z rejestrów oraz oświadczenia o znajomości Standardów) przechowywana jest przez Dyrektora w formie papierowej.

Rozdział 3: Zasady relacji Personel – Małoletni (Lekcje Indywidualne)

  1. Dostępność sal: Zajęcia odbywają się w salach lekcyjnych, których drzwi nie mogą być ryglowane od wewnątrz podczas obecności ucznia.

  2. Kontakt fizyczny: Dopuszczalny jest wyłącznie kontakt niezbędny do celów dydaktycznych (korekta postawy, ustawienie aparatu gry/śpiewu). Musi odbywać się w sposób profesjonalny i za dorozumianą zgodą ucznia.

  3. Poczucie bezpieczeństwa: Zabrania się zachowań naruszających godność ucznia, wchodzenia w relacje o charakterze uwodzącym, stosowania przemocy słownej lub fizycznej.

Rozdział 4: Zasady komunikacji elektronicznej

  1. Kanały Oficjalne: Wszystkie sprawy formalne (umowy, faktury, rezygnacje) realizowane są wyłącznie drogą e-mailową lub poprzez komunikaty w Panelu Klienta na stronie studiumtonika.pl.

  2. Logistyka (WhatsApp): Komunikatory służą wyłącznie do szybkiej wymiany informacji organizacyjnych (np. spóźnienie, odwołanie lekcji, termin koncertu).

  3. Zgody: Zgody na kontakt elektroniczny zbierane są podczas zapisów online. W przypadku grup organizacyjnych, opiekunowie akceptują widoczność swojego numeru telefonu dla pozostałych uczestników grupy.

Rozdział 5: Ochrona wizerunku i danych osobowych

  1. Zasady ogólne: Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Polityką Prywatności Studium.

  2. Wizerunek: Studium utrwala wizerunek uczniów (foto/wideo) podczas koncertów i zajęć wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody udzielonej przez opiekuna podczas zapisów na stronie www.

  3. Prawo do usunięcia: Opiekun może w każdej chwili wycofać zgodę na publikację wizerunku. Studium zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia wskazanych materiałów z serwisu www i mediów społecznościowych.

Rozdział 6: Bezpieczeństwo urządzeń i monitoring

  1. Urządzenia elektroniczne: Studium nie udostępnia uczniom komputerów ani szkolnej sieci Wi-Fi.

  2. Urządzenia własne: Podczas zajęć uczeń może korzystać z własnego urządzenia (telefon/tablet) wyłącznie za zgodą nauczyciela i w celach związanych z nauką (np. podgląd nut, metronom).

  3. Monitoring: Sale lekcyjne i korytarze objęte są monitoringiem wizyjnym zgodnie z Regulaminem Monitoringu Studium. Nagrania służą wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa uczniów i personelu.

Rozdział 7: Procedury interwencji

  1. Pracownik, który podejrzewa, że uczeń jest krzywdzony (w szkole lub w domu), niezwłocznie informuje o tym Dyrektora.

  2. Dyrektor sporządza kartę incydentu i w razie potrzeby podejmuje kroki prawne (zawiadomienie organów ścigania, wniosek do sądu rodzinnego).

  3. Procedura interwencji jest realizowana z poszanowaniem prywatności ucznia i jego rodziny.