REGULAMIN FUNKCJONOWANIA MONITORINGU WIZYJNEGO W STUDIUM MUZYCZNYM „TONIKA” 06.2026

PODSTAWA PRAWNA:

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

• Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

• Art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe.

• Standardy Ochrony Małoletnich wprowadzone w Studium Muzycznym „Tonika”.

I. ZAPISY OGÓLNE

1. Procedura funkcjonowania monitoringu wizyjnego określa:

   • zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w placówce,

   • infrastrukturę oraz miejsca instalacji kamer,

   • cele instalacji monitoringu,

   • zasady rejestracji, zapisu i zabezpieczania informacji,

   • zasady wykorzystania i przekazywania zapisów monitoringu wizyjnego.

2. Monitoring jest integralnym elementem systemu bezpieczeństwa Studium. Akceptacja regulaminu monitoringu jest warunkiem niezbędnym do korzystania z usług edukacyjnych placówki ze względu na konieczność zapewnienia bezpieczeństwa małoletnim podczas zajęć indywidualnych.

II. ZASADY FUNKCJONOWANIA SYSTEMU MONITORINGU WIZYJNEGO

1. Budynek oraz sale lekcyjne posiadają oznaczenia „OBIEKT MONITOROWANY”.

2. Monitoring funkcjonuje całą dobę.

3. Bezpośredni podgląd ze wszystkich kamer zainstalowanych na terenie placówki ma tylko Administrator Systemu (Dyrektor).

4. Rejestracji i zapisowi na nośniku fizycznym podlega tylko obraz (wizja). System nie rejestruje dźwięku – mikrofony w kamerach są trwale wyłączone.

5. Do rejestracji obrazu służą urządzenia wchodzące w skład systemu rejestracji spełniającego wymogi określone odpowiednimi normami.

III. INFRASTRUKTURA OBJĘTA MONITORINGIEM WIZYJNYM

1. Infrastruktura objęta monitoringiem wizyjnym obejmuje teren:
   a) ul. Wyszyńskiego 17B: teren zewnętrzny (wejście główne - przód) oraz wnętrze budynku (korytarz na parterze z widokiem na drzwi główne, I piętrze oraz sale sb11, sb12, sb13, sb14).
   b) ul. Francuska 10 (teren SP nr 18): kamera w sali 04C.
   c) Os. Pomorskie 13 (teren ZS nr 3): sala Studium Muzycznego Tonika.

IV. CELE INSTALACJI MONITORINGU

1. Cele instalacji i funkcjonowania monitoringu to:

   • zapewnienie bezpieczeństwa uczniów i nauczycieli podczas indywidualnych zajęć dydaktycznych (zgodnie ze Standardami Ochrony Małoletnich),

   • promowanie bezpieczeństwa poprzez stały nadzór nad miejscami, w których mogą wystąpić zachowania naruszające bezpieczeństwo (zastraszanie, wyłudzanie, bójki),

   • zapobieganie zachowaniom ryzykownym (kradzieże, dewastacje mienia i instrumentów),

   • wyjaśnianie sytuacji spornych oraz eliminowanie zachowań agresywnych,

   • kontrola zachowań uczniów oraz ochrona mienia placówki.

V. ZASADY REJESTRACJI I ZAPISU INFORMACJI ORAZ SPOSOBY ICH ZABEZPIECZENIA

1. System składa się z kamer IP (wifi) rejestrujących obraz na zainstalowanych wewnątrz kartach pamięci, z możliwością podglądu na urządzeniach mobilnych przez Administratora.

2. Zapisy wideo przechowywane są do maksymalnie 4 dni kalendarzowych, a następnie automatycznie nadpisywane.

3. Dostęp do danych zabezpieczony jest hasłem znanym wyłącznie dyrektorowi. Żaden pracownik, poza dyrektorem, nie posiada uprawnień do obsługi i przeglądania nagrań.

4. W razie potrzeby, indywidualne zapisy wideo można przenieść z kamer na zewnętrzną pamięć przenośną w celu ich zabezpieczenia.

VI. ZASADY WYKORZYSTANIA I PRZEKAZYWANIA ZAPISÓW

1. Nagrania mogą być wykorzystane do wstecznej analizy zdarzeń naruszających zasady obowiązujące w szkole.

2. Za zgodą dyrektora nagrania mogą zostać zaprezentowane opiekunom lub pracownikom w celu ustalenia rzeczywistych faktów zdarzenia.

3. Dane mogą zostać udostępnione organom ścigania (Policja, Sąd, Prokuratura) na ich pisemny wniosek.

VII. KLAUZULA INFORMACYJNA

1. Administratorem danych jest Fundacja Wspierania Edukacji Tonika, ul. Wyszyńskiego 17, e-mail: bok@studiumtonika.pl.

2. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem (Dyrektorem).

3. Podstawą prawną przetwarzania wizerunku jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – bezpieczeństwo) w związku z art. 108a Prawo oświatowe.